Aan een drietal tafels mochten de organisaties in een korte pitch hun visie geven op huidig en toekomstig provinciaal erfgoedbeleid. Daarna was het de beurt aan de Statenleden om de organisaties verder te bevragen. Van de kant van de Statenleden was er veel enthousiasme voor deze nieuwe aanpak. Op deze wijze kwamen zij rechtstreeks met belanghebbende partijen in gesprek. Alle partners van de Gelderse Erfgoed Alliantie waren vertegenwoordigd bij deze bijeenkomst.
Op 27 november volgt een reguliere "Beeldvormende bijeenkomst" waarbij de Statenleden aan de Gedeputeerde en aan de schrijver van de nota aanvullende vragen kunnen stellen. Op 11 december zullen de Staten met elkaar over de nota in discussie gaan.
Naar aanleiding van de uitkomsten van die discussie laat het College van Gedeputeerde Staten een voorstel voor het beleid voor de komende jaren opstellen. Behandeling van dat voorstel is in het voorjaar van 2020 te verwachten.
Alle genoemde bijeenkomsten zijn openbaar. Zie voor de agenda en stukken de site van de provincie Gelderland onder "Bestuur en organisatie", "Provinciale Staten" en "Agenda"